Bežný prekladateľ môže byť skvelý jazykovedec, môže mať roky praxe a cit pre detail, no ak nie je zapísaný v zozname znalcov, tlmočníkov a prekladateľov, ktorý vedie Ministerstvo spravodlivosti SR, jeho preklad nemá pred úradmi žiadnu právnu váhu.
Kto je úradný prekladateľ
Úradný prekladateľ, často nazývaný aj súdny prekladateľ, je fyzická osoba, ktorá splnila zákonom stanovené podmienky, bola zapísaná do oficiálneho registra prekladateľov Ministerstva spravodlivosti SR a získala oprávnenie vyhotovovať úradné preklady pre konkrétnu jazykovú kombináciu.
Získať takéto oprávnenie pritom nie je vôbec jednoduché. Uchádzač musí spĺňať požiadavky na odbornú spôsobilosť, absolvovať príslušné skúšky a preukázať požadovanú prax v odbore. Po splnení všetkých podmienok ho ministerstvo zapíše do zoznamu a prekladateľ následne zloží sľub, ktorým sa zaväzuje vykonávať svoju činnosť riadne, nestranne a v súlade s pravidlami profesie.
Charakteristickým znakom súdneho prekladu je aj okrúhla pečiatka so štátnym znakom Slovenskej republiky. Spolu s ďalšími predpísanými náležitosťami potvrdzuje, že preklad vyhotovila oprávnená osoba a že je určený na použitie v úradnom styku.
Oprávnenie úradného prekladateľa sa viaže na konkrétny jazyk
Aj keď prekladateľ ovláda viacero cudzích jazykov, úradné preklady môže vyhotovovať len v tých jazykoch, pre ktoré je zapísaný v zozname ministerstva. Pri ostatných jazykoch by jeho preklad nemal postavenie úradného prekladu bez ohľadu na jeho odbornú kvalitu.
Úradný, súdny, overený, oficiálny – je v tom rozdiel?
Tieto označenia sa často používajú ako synonymá, hoci správnym odborným pomenovaním je úradný preklad. Pojmy súdny preklad, overený preklad, oficiálny preklad či preklad s pečiatkou sú len rôzne, zaužívané spôsoby pomenovania jedného a toho istého úkonu – prekladu vyhotoveného osobou s platným oprávnením ministerstva.
Rozdielna terminológia nijako neovplyvňuje jeho právny status. Dôležité je len to, či dokument spĺňa formálne náležitosti.
Aké náležitosti musí mať úradný preklad
Aby preklad plnil funkciu, na akú je určený, musí spĺňať niekoľko požiadaviek:
- prekladateľskú doložku, v ktorej prekladateľ potvrdzuje zhodu prekladu s originálom,
- podpis a okrúhlu úradnú pečiatku so štátnym znakom SR, menom prekladateľa a jazykovou kombináciou, pre ktorú má oprávnenie,
- fyzické zviazanie s originálom dokumentu alebo jeho úradne overenou kópiou v predpísanej forme.
Bez týchto náležitostí ide iba o bežný (neoficiálny) preklad. Aj keby bol jazykovo dokonalý, úrad, súd či iná inštitúcia ho odmietne prijať ako právne záväzný dokument.
V ktorých situáciách sa bez úradného prekladateľa nezaobídete
Úradný preklad je potrebný najmä v prípadoch, keď ho vyžaduje príslušný úrad alebo inštitúcia pri právnych úkonoch. Medzi najčastejšie situácie patria:
Matričné a osobné záležitosti – uzavretie manželstva v zahraničí alebo s cudzincom na Slovensku, zmena priezviska či dedičské konanie v zahraničí si môžu vyžadovať úradný preklad rodného listu, sobášneho listu či úmrtného listu.
Vzdelanie a zamestnanie – ak plánujete študovať alebo pracovať v zahraničí, prípadne si nechať uznať vzdelanie získané na Slovensku, budete potrebovať úradný preklad vysvedčenia, diplomu alebo certifikátu.
Prisťahovalectvo a pobyt – legalizácia pobytu, žiadosti o víza, komunikácia s cudzineckou políciou či inými zahraničnými úradmi sa bez úradne preloženej dokumentácie nezaobíde.
Zamestnanie a bezpečnostné previerky – mnohé pozície v zahraničí, najmä vo verejnej správe, vyžadujú úradný preklad výpisu z registra trestov.
Obchodné a právne úkony – zakladanie firmy v zahraničí, uzatváranie zmlúv s business partnermi zo zahraničia či prekladanie plných mocí a rozhodnutí si vyžaduje úradný preklad výpisu z obchodného registra, zmlúv a ďalších právnych dokumentov.
Zdravotná starostlivosť – pri liečbe v zahraničí alebo pri uznávaní invalidity v inom štáte je potrebný úradný preklad zdravotnej dokumentácie.
Najjednoduchšou a časovo najefektívnejšou cestou, ako vybaviť úradný preklad, je obrátiť sa na profesionálnu prekladateľskú agentúru. A náš tip? Prekladateľská agentúra illyria.