Digitalizácia už nie je výsadou korporácií. Slovenské firmy hľadajú nové cesty, ako zvládnuť rast

Keď sa povie Telegrafia, mnohým sa vybavia elektronické sirény, krízová komunikácia alebo systémy varovania obyvateľstva. Málokto však vie, že v Košiciach už roky pôsobí aj tím špecialistov, ktorý pomáha slovenským firmám digitalizovať každodenné procesy prostredníctvom podnikového systému Microsoft Dynamics 365 Business Central.

To, čo bolo ešte pred niekoľkými rokmi doménou veľkých nadnárodných spoločností, sa dnes stáva bežnou súčasťou fungovania malých a stredných podnikov. Digitalizácia už nie je otázkou prestíže. Je nevyhnutnosťou pre firmy, ktoré chcú rásť, efektívne riadiť svoje zdroje a udržať si konkurencieschopnosť.

Slovenské firmy čelia novým výzvam

Podnikateľské prostredie sa v posledných rokoch výrazne zmenilo. Firmy zápasia s rastúcimi nákladmi, nedostatkom kvalifikovaných pracovníkov či požiadavkou zákazníkov na rýchlejšie dodávky a kvalitnejšie služby.

Mnohé spoločnosti sa pritom dostávajú do situácie, keď im pôvodné procesy prestávajú stačiť. Údaje sú uložené v rôznych tabuľkách, oddelenia pracujú s rozdielnymi informáciami a manažéri musia pri rozhodovaní čakať na reporty pripravované manuálne.

„Moment, keď firma začne uvažovať o ERP systéme, často neprichádza preto, že by jej súčasné riešenie úplne prestalo fungovať. Skôr zistí, že s rastúcim počtom zákaziek, zamestnancov či skladových pohybov pribúda manuálna práca a stráca sa celkový prehľad.“ vysvetľujú ERP konzultanti Telegrafie.

Z Košíc k digitalizácii slovenských podnikov

ERP oddelenie Telegrafie sa venuje implementácii systému Microsoft Dynamics 365 Business Central, ktorý patrí medzi najrozšírenejšie podnikové riešenia na svete.

Počas rokov pomohlo desiatkam slovenských spoločností z oblasti výroby, obchodu a služieb získať lepší prehľad o fungovaní podniku. Hoci každá implementácia prináša iné požiadavky, skúsenosti z projektov ukazujú, že problémy rastúcich podnikov sa často opakujú. Niektoré firmy riešia plánovanie výroby, iné evidenciu skladových zásob, riadenie financií alebo prepojenie jednotlivých oddelení.

Spoločným menovateľom býva snaha odstrániť neefektívne procesy a vytvoriť prostredie, v ktorom majú zamestnanci prístup k aktuálnym informáciám bez zdĺhavého vyhľadávania či manuálneho prepisovania údajov.

Skúsenosti z realizovaných projektov pritom ukazujú, že najväčšia zmena často nespočíva v samotnom softvéri, ale v spôsobe práce. Zamestnanci nemusia opakovane zadávať rovnaké údaje, jednotlivé oddelenia pracujú s jednotnými informáciami a vedenie získava spoľahlivejší podklad pre plánovanie a rozhodovanie. Výsledkom tak nie je iba úspora času, ale aj lepšia pripravenosť firmy na ďalší rast.

Digitálne dáta ako základ dobrých rozhodnutí

Jedným z najvýraznejších trendov súčasnosti je dôraz na rozhodovanie založené na dátach. Firmám už často nestačí mať informácie k dispozícii až na konci mesiaca. Pri plánovaní výroby, nákupu či cash flow potrebujú pracovať s aktuálnymi údajmi. Aj preto rastie záujem o riešenia, ktoré prepájajú obchod, nákup, sklady, výrobu a ekonomiku do jedného systému.

Digitalizácia zároveň vytvára základ pre ďalšie technológie, ktoré v poslednom období rezonujú podnikateľským prostredím. Ak chcú firmy efektívne využívať umelú inteligenciu alebo automatizáciu procesov, musia mať najskôr kvalitné a spoľahlivé dáta.

Digitalizácia nie je len pre veľkých hráčov

Predstava, že moderné podnikové informačné systémy sú určené predovšetkým veľkým korporáciám, postupne prestáva platiť.

Práve malé a stredné firmy často pociťujú prínosy digitalizácie najvýraznejšie. Umožňuje im zvládať rast bez neustáleho navyšovania administratívnych kapacít, zlepšovať služby zákazníkom a efektívnejšie využívať existujúce zdroje.

Vďaka cloudovým technológiám sú dnes moderné podnikové riešenia dostupnejšie ako kedykoľvek predtým. Cloudové technológie zároveň znížili technologické bariéry, ktoré boli v minulosti s prevádzkou komplexných podnikových systémov spojené.

Košický príbeh s celoslovenským dopadom

Skúsenosti ERP tímu Telegrafie zároveň ukazujú, že odborné kapacity pre digitalizáciu slovenských podnikov nevznikajú iba v Bratislave či zahraničných technologických centrách. Košický tím dnes pracuje na projektoch pre firmy z rôznych častí Slovenska a prepája znalosti podnikových procesov so skúsenosťami z konkrétnych implementácií.

Dnes už digitalizácia nie je otázkou veľkosti firmy. Je otázkou pripravenosti na ďalší rast. A práve schopnosť pracovať s dátami, automatizovať rutinné činnosti a prijímať rozhodnutia na základe aktuálnych informácií bude v nasledujúcich rokoch jedným z najdôležitejších faktorov úspechu slovenských podnikov.

Pre mnohé z nich sa táto cesta začína práve jednoduchou, ale zásadnou otázkou: máme o našej firme naozaj prehľad?