Faktúra online: ako rýchlo ju vystavíte?

Fakturovanie považuje väčšina podnikateľov za nevyhnutnú administratívu, ktorá im zaberá množstvo času. Keby však vyskúšali fakturáciu online, vybavili by všetko oveľa rýchlejšie.

Keď s podnikaním začínate, možno vystavujete faktúry v textovom alebo tabuľkovom editore. To znamená, že si vždy musíte:

• vyhľadať fakturačné údaje zákazníka a opísať ich,
• uviesť fakturované položky, prípadne ich zrátať a vypočítať DPH (v prípade, že nemáte nastavené vzorce na automatický výpočet),
• ručne vyplniť aktuálny dátum, dátum splatnosti, číslo dokladu a variabilný symbol.

Všetky údaje musíte aspoň raz skontrolovať, aby ste si boli istí, že na doklade nezostala žiadna chyba.

Vystavenie jednej faktúry vám tak zaberie minimálne 5 minút.

Tvorba faktúr online urýchli proces

Aby vás papierovanie neoberalo o čas, ktorý by ste mohli venovať rozvoju biznisu, vyskúšajte si online fakturáciu.

Na začiatku vo fakturačnom programe nastavíte:

• svoje fakturačné údaje vrátane čísla účtu,
• dobu splatnosti,
• vložíte položky do cenníka aj s cenou
• a pravidelných klientov si uložíte do adresára.

Napríklad v iDoklade stačí vložiť iba ich IČO a ostatné údaje sa načítajú samy z registra firiem.

Do minúty hotovo

Keď potom vystavujete novú faktúru online, z adresára len vyberiete zákazníka a z cenníka vložíte položky. Môžete zadať aj zľavu a fakturačný program vám okamžite prepočíta sumu.

Dátum, číslo dokladu, variabilný symbol a dátum splatnosti vám aplikácia na faktúru vkladá automaticky. Nehrozí tak, že v týchto číslach urobíte pri ručnom zadávaní chybu.

Ak ste naozaj rýchli, faktúru v iDoklade naklikáte za 30 sekúnd. Keď ste trochu pomalší, máte ju hotovú do minúty.

Ďalšou výhodou je, že faktúru vytvoríte aj z mobilu. Napríklad už cestou zo stretnutia s klientom, ráno cestou do práce alebo kedykoľvek inokedy – nemusíte kvôli tomu sedieť za počítačom.

Uvoľnite si ruky

Ak ešte váhate, nezáväzne si to vyskúšajte. Sami zistíte, ako je pohodlné vystaviť faktúru online a koľko času vám to ušetrí. Prihláste sa do iDokladu a máte 30 dní na bezplatné vyskúšanie.